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Detektei Essen

Detektei PROOF-MANAGEMENT
Gestellte Einsatzszene, Bild KI generiert

  • BUDEG
  • Prüfzeichen mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation, IT Forensic Expert
  • Logo der Allianz für Sicherheit in der Wirtschaft West e.V.
  • Logo vom Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen

TÜV Rheinland geprüft: unser IT-Forensiker als IT Forensic Mobil Expert und IT Forensic Windows Expert.

FOCUS+ Beitrag 2026 Wenn die Krankmeldung plötzlich verdächtig wirkt Beitrag mit Ass. jur. Paul H. Malberg Wann Arbeitgeber einen Mitarbeiter beobachten lassen dürfen und wann nicht … Mehr dazu
In Kürze, unser Fachbeitrag Krank im System, aktiv im Leben Zweifelhafte Krank­meldungen: warum ein geordnetes Vorgehen mehr bringt als Misstrauen, und wo die Sach­verhalts­aufklärung ihren Platz hat. Erscheint demnächst in der Zeitschrift für Arbeitsrecht in Unternehmen.
Ass. jur. Paul H. Malberg, Volljurist und ZAD-geprüfter Detektiv, Geschäftsführer der Detektei PROOF-MANAGEMENT Persönliche Verantwortung Ihr Ansprech­partner ist ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist. Rufen Sie an: Das Gespräch ist vertraulich und verpflichtet Sie zu nichts. Zur Person Zum Team
Über 20 Jahre erfolgreiche Ermittlungspraxisvon täglichen Ermittlungsaufgaben für Private und die Wirtschaft bis zu komplexen Compliance Fällen
Ehrliche Einschätzung vor dem Auftraghalten wir die Aussichten für schlecht, sagen wir Ihnen das
Als einzige Detektei Deutschlandsberatendes Förder­mitglied im Bundes­verband der Arbeits­rechtler in Unternehmen
Zum Mitnehmen Unsere Firmenbroschüre Wer wir sind, wie wir arbeiten, mit Stimmen von Privaten und Unternehmen. Als PDF herunterladen ↓
So geht es weiter Wie eine Anfrage abläuft
  1. Sie schildern den Fall. Über die Rufnummer stellen Sie den Kontakt her, oder Sie schreiben uns über das Formular. Vorbereiten müssen Sie dafür nichts.
  2. Wir ordnen ein, was möglich ist. Was sich mit welchem Aufwand erreichen lässt und wie die Rahmen­bedingungen sind, besprechen wir im Gespräch.
  3. Sie bekommen es schriftlich. Umfang, Vorgehen und Kosten stehen im Vertrag. Erst danach beginnt die Arbeit.
Unser nächster Standort

Düsseldorf

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Termine nur nach vorheriger Vereinbarung

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Ihr Problem

Worum geht es bei Ihnen?

Privatpersonen Ich habe ein privates Anliegen
Personenrecherche und Aufenthaltsermittlung

Wo hält sich jemand auf, der nicht gefunden werden möchte? Wir ermitteln die ladungsfähige Anschrift oder den tatsächlichen Aufenthalt, in Essen, im Revier und weit darüber hinaus.

Ob eine Forderung durchgesetzt oder ein Verfahren fortgeführt werden kann, entscheidet sich oft an dieser einen Information.

Wir arbeiten dabei in Essen und im Ruhrgebiet, bundesweit und international.

Stalking, Nachstellungen und Bedrohungen

Nachstellungen hören selten von allein auf. Wir ermitteln, von wem sie ausgehen, und sichern die einzelnen Vorfälle in einer Form, mit der Polizei, Kanzlei und Gewaltschutzverfahren tatsächlich arbeiten können.

Wichtiger als Lückenlosigkeit ist dabei, dass jeder einzelne Beleg später standhält.

Wir sichern die einzelnen Vorfälle so, dass Polizei und Gericht in Essen damit arbeiten können. Wir arbeiten in Essen, bundesweit und international.

Unterhalt, Sorgerecht und Zusammenleben nachweisen

Familiengerichte entscheiden nach dem, was belegt ist: eine neue häusliche Gemeinschaft, die tatsächlichen Einkommensverhältnisse, eine nur auf dem Papier vollzogene Trennung oder Beobachtungen zum Kindeswohl.

Diese Umstände dokumentieren wir so, dass Ihre Kanzlei unmittelbar damit weiterarbeiten kann.

Voraussetzung ist ein rechtlich tragfähiger Anlass, etwa ein anhängiges oder unmittelbar bevorstehendes Verfahren. Ob er vorliegt, besprechen wir, bevor irgendetwas veranlasst wird.

Wir arbeiten dabei in Essen und im Ruhrgebiet, bundesweit und international.

Rufschädigung und falsche Bewertungen

Hinter erfundenen Bewertungen und Verleumdungen steht immer jemand. Wir ermitteln, wer die Beiträge zu verantworten hat, und stellen die Zusammenhänge so dar, dass rechtlich dagegen vorgegangen werden kann.

Wir arbeiten dabei in Essen und im Ruhrgebiet, bundesweit und international.

Backgroundchecks zu Personen

Bevor Sie sich privat oder finanziell binden, klären wir, was über Ihr Gegenüber wirklich nachweisbar ist, und benennen ebenso deutlich die Punkte, für die es keine belastbare Grundlage gibt.

Wir arbeiten dabei in Essen und im Ruhrgebiet, bundesweit und international.

Anonyme Schreiben und Drohbriefe GPS-Tracker und Wanzen aufspüren Verdacht auf Hacking und Spyware Erbenermittlung und Vermögenswerte Angelegenheiten in Vertrauensfragen Mobbing oder Gewalt am Arbeitsplatz
Mein Thema ist nicht dabei

Nichts davon passt? Ein Anruf klärt das schneller als jede Liste. Paul H. Malberg hört sich Ihre Schilderung an und sagt Ihnen ohne Umschweife, ob eine Detektei hier überhaupt der richtige Weg ist.

Unternehmen und Kommunen Ich handle für einen Betrieb oder eine Behörde
Arbeits­zeit­betrug

Wir gleichen ab, was abgerechnet wurde und was tatsächlich geschehen ist. Das Ergebnis wird so dokumentiert, dass es im Kündigungsschutzprozess Bestand hat.

In Werken, Lagern und Fuhrparks um Essen betrifft das vor allem den Schichtbetrieb. Wir arbeiten in Essen, bundesweit und international.

Lohn­fortzahlungs­betrug im Krankheitsfall

Eine Arbeits­unfähig­keits­beschei­nigung hat einen hohen Beweiswert; erschüttern lässt er sich nur mit belegten Beobachtungen. Genau die liefern wir, sachlich, datiert und ohne Ausschmückung.

Zuständig ist das Arbeits­gericht Essen in der Zweigertstraße 52, dessen Bezirk allein die Stadt Essen umfasst. Wir arbeiten in Essen, bundesweit und international.

Mitarbeiterkriminalität und interne Untersuchungen

Fehlbestände, auffällige Stornos, Ware, die das Haus ohne Beleg verlässt: Solche Fälle klären wir im laufenden Betrieb, ohne Aushang, ohne Unruhe in der Belegschaft.

Aus den Essener Zentralbereichen kommen dabei vor allem Fragen zu Auffälligkeiten in Vergabe und Abrechnung. Wir arbeiten in Essen, bundesweit und international.

Vertrauensfragen und interne Konflikte

Nicht jeder Verdacht zielt auf eine Straftat. Auch zerrüttete Führungsebenen, Zweifel an der Loyalität, Hinweise auf eine unerlaubte Neben­tätigkeit oder Vorwürfe zwischen Beschäftigten gehören hierher.

Dafür stehen interne Untersuchungen, Mitarbeiterinterviews und, wo es der Sache dient, technische Prüfungen zur Verfügung.

Weil solche Sach­verhalte regelmäßig datenschutzsensible Bereiche berühren, wird das Vorgehen abgestimmt, bevor die erste Maßnahme beginnt.

Wir arbeiten dabei in Essen und im gesamten Ruhrgebiet, bundesweit und international.

Backgroundchecks zu Personen und Firmen

Vor der Besetzung einer Schlüsselposition, vor Beteiligungen oder größeren Aufträgen prüfen wir Hintergrund, Verflechtungen und wirtschaftliche Belastbarkeit Ihres Gegenübers.

Wir arbeiten dabei in Essen und im gesamten Ruhrgebiet, bundesweit und international.

Verrat von Betriebs- und Geschäfts­geheimnissen Verdacht auf Hacking und Spyware Nachweis von Datendiebstahl durch IT-Forensik Verstoß gegen nachvertragliche Wettbewerbs­verbote Person oder Aufenthaltsort ermitteln Schwarzarbeit und unerlaubte Neben­tätigkeit Bewerbungsbetrug Lauschabwehr im Unternehmen Erpressung des Unternehmens Illegale Müllentsorgung (Kommunen)
Mein Thema ist nicht dabei

Ihr Anliegen taucht in der Liste nicht auf? Rufen Sie durch oder nutzen Sie das Formular. Paul H. Malberg ordnet den Vorgang ein und benennt, welche Maßnahme in Betracht kommt, und welche er Ihnen ausdrücklich nicht empfiehlt.

Vor Ort in Essen

Was ein Detektiv in Essen beachten muss

Was ein Auftrag in Essen verlangt, hängt vom Anliegen ab. Eine Adressermittlung führt über andere Wege als die Untersuchung eines Gerätes, und eine Beobachtung stellt wieder andere Anforderungen. Am Beispiel einer Beobachtung lässt sich zeigen, worauf es hier ankommt.

Die Kettwiger Straße ist seit den späten fünfziger Jahren Fußgängerzone; ihr Hauptgeschäftsteil zieht sich rund 400 Meter vom Willy-Brandt-Platz am Hauptbahnhof nordwärts. Am Bahnhof selbst zählt die Bahn rund 92.000 Reisende am Tag. Beides sind Orte, an denen eine Zielperson leicht verschwindet und ein Beobachter leicht mitgeht.

Zwischen Norden und Süden liegen Welten, und die A40 ist die Linie dazwischen. In Bredeney im Süden leben knapp 11.000 Menschen, 58 Prozent der Wohngebäude haben nur ein oder zwei Wohnungen; in Altenessen-Nord sind es gut 17.000 Menschen in dichter Bebauung. Im Süden fällt ein zweimal geparktes Fahrzeug auf, im Norden nicht.

Fast die Hälfte des Stadtgebietes ist Grünfläche, im Süden liegt der Baldeneysee mit rund vierzehn Kilometern ausgebauter Uferwege. Quer durch die Stadt läuft die A40 als Ruhrschnellweg, unter anderem durch einen gut tausend Meter langen Tunnel; zwischen Essen und Dortmund ist die Staudichte die höchste in Deutschland. Am Dreieck Essen-Ost treffen A40 und A52 mit rund 120.000 Fahrzeugen am Tag zusammen. Ein Stau kostet eine Beobachtung schneller als jeder Fehler. Unsere Detektei setzt deshalb je nach Schweregrad des Falls zwei oder drei Fahrzeuge ein, und wo eine Firmenadresse längere Zeit beobachtet werden muss, arbeiten wir von einer getarnten Basis aus.

Der Aufwand richtet sich nach dem Fall und bleibt in dem Rahmen, der zielführend, diskret und verhältnismäßig ist.

Wo wir sitzen. Nicht in Essen. Unser nächster Standort ist Düsseldorf, circa dreißig Kilometer entfernt, die Verwaltung in Bergisch Gladbach. Für Unternehmen, Kanzleien und Behörden kommen wir nach Essen, ins Haus oder in die Kanzlei. Private Anliegen besprechen wir in aller Regel am Telefon. Zuständiges Gericht und Bezirk

Beispielsfall aus der Praxis

Wenn immer derselbe den Zuschlag bekommt

Ein Fall aus einer Essener Zentrale, anonymisiert. Er zeigt, warum die Reihenfolge der Schritte über den Wert des Ergebnisses entscheidet.

Der Anlass

Aufträge einer Fachabteilung gingen über Jahre an denselben Lieferanten, obwohl günstigere Angebote vorlagen. Aufgefallen war das bei einer internen Durchsicht.

Damit lag ein konkreter Anlass vor. Vor der ersten Maßnahme haben wir besprochen, was zulässig ist und in welcher Reihenfolge vorzugehen ist.

Das Vorgehen

Zuerst die Unterlagen: Vergaben, Angebotsvergleiche, Nachträge. Erst als sich der Verdacht daran verdichtete, kam eine zeitlich eng begrenzte Beobachtung dazu.

Festgehalten wurde ausschließlich, was von öffentlich zugänglichen Flächen aus wahrnehmbar war, jede Feststellung mit Datum und Uhrzeit.

Das Ergebnis

Ein Teil der Vergaben erklärte sich durch bestehende Rahmenverträge und war damit erledigt. Für zwei Vorgänge ließ sich ein Zusammentreffen außerhalb des Dienstlichen belegen.

Der Bericht benennt beides getrennt: das Aufgeklärte und das Belegte, jeweils datiert.

Was ein Preisvergleich allein sagt

Eine auffällige Vergabe begründet einen Anfangs­verdacht, mehr nicht. Zwischen schlechtem Einkauf, gewachsener Gewohnheit und einem persönlichen Vorteil liegt eine Menge, und wer die Zahlen allein zum Vorwurf macht, steht damit allein da.

Deshalb zählt die Reihenfolge: erst die Unterlagen, dann, wenn überhaupt, die Beobachtung. Wer umgekehrt beginnt, hat eine Maßnahme ergriffen, bevor feststand, ob sie erforderlich war. Mehr dazu: Urteile zur Korruption und Urteile zu Untreue und Veruntreuung.

Der Fall ist anonymisiert und in den Einzelheiten so zusammengefasst, dass keine Rückschlüsse auf Beteiligte möglich sind. Ob und in welchem Umfang eine Maßnahme zulässig ist, entscheidet sich immer am einzelnen Sach­verhalt; das klären wir vorab.

Wenn es vor Gericht geht

Wohin ein Fall in Essen führt

Arbeits­gericht, Amts­gericht und Land­gericht sitzen in Essen unter derselben Anschrift. Der Bezirk des Arbeits­gerichts endet allerdings an der Stadtgrenze.

Erste Instanz

Zuständig ist das Arbeits­gericht Essen in der Zweigertstraße 52, unter derselben Anschrift wie das Amts­gericht und das Land­gericht Essen.

Sein Bezirk umfasst allein die Stadt Essen. Das klingt nach wenig, ist aber der Ort, an dem die Zentralbereiche mehrerer großer Unternehmen sitzen.

Die Berufung

Über Berufungen entscheidet das Landesarbeits­gericht Düsseldorf.

Die Berufung sieht den Sach­verhalt zwar noch einmal an, aber sie sieht dieselben Unterlagen. Was in der ersten Instanz nicht festgehalten wurde, lässt sich später nur schwer nachschieben.

Warum die Anhörung dazugehört

Soll eine Kündigung auf einen Verdacht gestützt werden, kommt es nicht nur darauf an, was der Arbeitgeber weiß. Er muss den Sach­verhalt aufgeklärt und den Betroffenen dazu angehört haben.

Wer diesen Schritt auslässt, kann sich im Prozess auf den Verdacht nicht mehr berufen; wie gut die Ermittlung war, spielt dann keine Rolle mehr. Etwas anderes gilt, wenn der Betroffene sich trotz angemessener Frist nicht äußert. Deshalb besprechen wir den Anlass, bevor die erste Maßnahme beginnt, und halten Feststellungen datiert und nüchtern fest.

Wer die Kosten am Ende trägt

Ob die Kosten einer Beobachtung erstattet werden, richtet sich in arbeits­rechtlichen Verfahren nach der Recht­sprechung des Bundes­arbeits­gerichts. Es kommt darauf an, ob ein konkreter Verdacht vorlag, ob die Maßnahme erforderlich war und ob sich eine Pflicht­verletzung tatsächlich bestätigt hat.

Die maßgeblichen Entscheidungen und die Voraus­setzungen dazu haben wir gesondert zusammengestellt: Detektiv­kosten und Erstattungs­fähigkeit. Wie Gerichte diese drei Punkte in einem einzelnen Fallbild anwenden, zeigen beispielhaft die Urteile zur Verdachtskündigung.

Nicht jeder Fall ist ein Arbeitsfall. Wohin er dann führt:

Wenn es nicht ums Arbeits­verhältnis geht

Im Regelfall zuständig ist das Amts­gericht Essen in der Zweigertstraße 52. Für einen Teil der Stadt­teile sind allerdings die Amts­gerichte Essen-Steele und Essen-Borbeck zuständig. Das Partner­schafts­register führt das Amts­gericht Essen für ganz Nordrhein-Westfalen.

Ab 10.000 Euro Streitwert entscheidet in der Regel das Land­gericht Essen, im selben Haus. Zu seinem Bezirk gehören die Amts­gerichte Bottrop, Dorsten, Essen-Borbeck, Essen-Steele, Gelsenkirchen, Gladbeck, Hattingen und Marl. Über Berufungen gegen seine erstinstanzlichen Urteile entscheidet das Ober­landes­gericht Hamm.

Wenn eine Straftat im Raum steht

Die erste Adresse ist dann kein Gericht, sondern die Staats­anwaltschaft Essen in der Zweigertstraße 56, ein Haus weiter, oder die Polizei. Sie ist nach eigenen Angaben für den gesamten Land­gerichts­bezirk Essen zuständig.

Übergeordnet ist die General­staats­anwaltschaft Hamm, zu deren Bezirk der Land­gerichts­bezirk Essen als einziger aus dem Regierungs­bezirk Düsseldorf gehört. Ob später das Amts­gericht oder das Land­gericht verhandelt, hängt nicht vom Ort ab, sondern von der Straf­erwartung.

Allgemeine Angaben nach den Angaben der Gerichte, Stand August 2026. Sie beschreiben den Regelfall und sind nicht abschließend; Zuständigkeiten und Wert­grenzen können sich ändern. Welches Gericht in Ihrem Fall zuständig ist, ist stets im Einzelfall zu prüfen; besprechen Sie das bitte mit Ihrer Rechts­anwältin oder Ihrem Rechts­anwalt. Welche Maßnahme in Betracht kommt, klären wir vorab.

Detektei PROOF-MANAGEMENT für Essen

Ermittlungen mit Erfahrung, Diskretion und einem klaren Blick für das Wesentliche

Als Detektei PROOF-MANAGEMENT für Essen übernehmen wir die Aufklärung anspruchsvoller privater, wirtschaftlicher und technischer Sach­verhalte. Abhängig vom konkreten Informationsbedarf kommen unter anderem Observationen, Personenrecherchen, Wirtschafts- und Privatermittlungen, IT-forensische Untersuchungen oder Maßnahmen der Lauschabwehr in Betracht. Dabei wird jeder Auftrag eigenständig geplant und gezielt auf die jeweilige Fragestellung ausgerichtet. Ob Sie einen Privat­detektiv in Essen für eine persönliche Frage suchen oder eine Wirtschafts­detektei für Essen und das Revier: der erste Schritt ist derselbe. Wir sehen uns an, was sich überhaupt belastbar klären lässt.

Oft beginnt eine Anfrage mit der Frage, welche Erkenntnisse überhaupt realistisch gewonnen werden können. Ass. jur. Paul H. Malberg, Geschäfts­führer der PROOF-MANAGEMENT GmbH, verschafft sich persönlich einen Überblick über Ihren Sach­verhalt, ordnet die vorhandenen Informationen ein und zeigt Ihnen mögliche nächste Schritte auf. Sie erhalten damit eine klare Grundlage, bevor Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang weitere Ermittlungen erfolgen sollen.

Einsatzort Essen

PROOF-MANAGEMENT GmbH
Einsatzort, keine Nieder­lassung
Nächster Standort: Düsseldorf

So erreichen Sie uns

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Vertrauliche telefonische Kontaktaufnahme
und Terminvereinbarung

Essen, Revier und darüber hinaus

Einsätze in Essen und im ganzen Revier
Bundesweite sowie internationale Ermittlungen

Audiobeitrag vom Detektiv Paul H. Malberg, zum Thema: „Die richtigen Fragen" Audio wird geladen … 0:00

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Unter anderem auch in diesen Städten

Wo wir in der Region unter anderem noch arbeiten

Für die Städte ringsum führen wir eigene Seiten, weil die Fälle dort andere sind: im Werk und im Lager anders als in der Verwaltung. Im Einsatz sind wir darüber hinaus in der ganzen Region und bundesweit.

Eine Zahl können wir hier nicht nennen. Ein Hintergrundcheck und eine mehrtägige Observation in Essen haben wenig gemeinsam, und was Sie am Ende zahlen, hängt an der Aufgabenstellung, nicht an einer Preisliste.

Erst das Gespräch, dann der Vertrag

Sie schildern uns den Sachverhalt. Danach wissen Sie, was wir vorschlagen und was es kostet. Ein Vertrag kommt immer nur schriftlich zustande.

Festpreis, wo er möglich ist

Lässt sich der Aufwand vorher abschätzen, nennen wir Ihnen einen Festpreis. Sonst rechnen wir nach Aufwand ab, in dem Rahmen, den wir vorher vereinbart haben.

Schon im ersten Gespräch

Haben wir bereits am Telefon den Eindruck, dass eine Ermittlung nicht weiterführt, sagen wir Ihnen das, statt einen Auftrag anzunehmen.

Ausführlich zu den Kosten

Er leitet die Detektei und begleitet Ihren Auftrag vom ersten Gespräch bis zum Abschluss. Die Arbeit im Feld übernimmt unser eingespieltes Team.

Das geschulte Denken des Volljuristen

Logisch und zielorientiert: einen Sachverhalt zerlegen, ordnen und auf das Wesentliche bringen. Diese Schulung kommt jedem Auftrag zugute, gleich um welches Thema es geht.

Den rechtlichen Rahmen im Blick

Als Volljurist behält er die rechtlichen Rahmenbedingungen im Blick, in denen ein Auftrag steht. Bei einer Recherche ebenso wie bei einer technischen Untersuchung oder einer Beobachtung.

Mehr als zwanzig Jahre Ermittlungspraxis

Von einfacheren Sachverhalten bis zu internen Ermittlungen in Unternehmen. Diese Erfahrung und die juristische Ausbildung treffen in einer Person zusammen, vom ersten Telefonat an.

Gefragt in der Fachwelt

Als Referent

Dreimal Referent bei der Industrie- und Handelskammer zu Essen, zuletzt zu Compliance, wenn Kriminalität zur Chefsache wird. Dazu Praxisleitlinien für den Einsatz von Detekteien, für den Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen.

Als Fachautor

Zwei Beiträge in meo, dem Wirtschaftsmagazin der Industrie- und Handelskammer zu Essen: Mitarbeiterkriminalität und Mitarbeiterkontrolle sowie Die Grenzen der heimlichen Ortung. Dazu mehr als ein Dutzend weitere Fachbeiträge.

Warum das hier zählt

Ein Ermittlungsergebnis ist nur so viel wert, wie ein Gericht damit anfangen kann. Die meisten dieser Beiträge sind Kommentierungen zu Entscheidungen des Bundesarbeitsgerichts und des Bundesgerichtshofs.

Eine Auswahl: Vorträge Fachbeiträge Interviews

Herr Malberg ruft Sie auch gerne zurück

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