TÜV Rheinland geprüft: unser IT-Forensiker als IT Forensic Mobil Expert und IT Forensic Windows Expert.
Mitarbeiterkriminalität und interne Ermittlungen
PROOF-MANAGEMENT GmbH
Außergewöhnliche Kompetenz bei Mitarbeiterkontrollen und internen Ermittlungen.
Womit wir beauftragt werden: Aufdeckung von Mitarbeiterkriminalität, gezielte Mitarbeiterkontrollen und rechtssichere interne Ermittlungen. Arbeitsrechtliche und datenschutzrechtliche Gesichtspunkte sind dabei von Anfang an im Blick. Abstimmungen mit Ihrer Rechtsabteilung oder Ihrer Kanzlei laufen deshalb ohne Übersetzung.
Unverbindlich anrufen:
Kostenlos aus dem deutschen Festnetz. Das Gespräch verpflichtet zu nichts.
Ihr Ansprechpartner
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Persönliche Verantwortung: Volljurist an der Spitze, nicht im Hintergrund.
Rufen Sie an. Das Gespräch ist vertraulich und verpflichtet Sie zu nichts.
Echtes Foto mit KI bearbeitet
Zur Person Zum Team
Aktueller Beitrag · FOCUS+ 2026
Wann Arbeitgeber einen Mitarbeiter beobachten lassen dürfen und wann nicht. Eine rechtmäßige Beobachtung eines Arbeitnehmers, die vor Gericht auch Bestand hat, ist gerade in Fällen von Lohnfortzahlungsbetrug besonders anspruchsvoll.
Vor Fachpublikum
Unter anderem in den Häusern von Deutsche Bahn AG, INFINEON, Allen und Overy, ORRICK, HEUKING KÜHN LÜER WOJTEK, Deutsche Gesellschaft für Personalführung und KLIEMT und VOLLSTÄDT.
Zum Mitnehmen
Wer wir sind, wie wir arbeiten, mit Stimmen von Privaten und Unternehmen.
Was Kunden über uns sagen
Aus der Wirtschaft, aus Organisationen und Verbänden sowie von Privatpersonen. „Der Leuchtturm in der Branche der Detekteien“, Zitat eines führenden Wirtschaftsstrafrechtlers über PROOF-MANAGEMENT.
Was uns auszeichnet
Als einzige Detektei Deutschlands beratendes Fördermitglied im Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen. Geleitet von einem Ermittler mit über 20 Jahren Praxis, von täglichen Ermittlungsaufgaben für Private und die Wirtschaft bis zu komplexen Compliance-Fällen.
Unsere Leistungen für Unternehmen, Kommunen und Kanzleien.
Ihr Ansprechpartner der Detektei PROOF-MANAGEMENT ist ZAD-geprüfter Detektiv und ehemaliger Unternehmensanwalt und vereint mehr als 20 Jahre detektivische Berufserfahrung.
Absolute Diskretion, Seriosität und höchstes Engagement für alle Kunden der Detektei, egal ob Wirtschaft oder Kommunen.
Überzeugen Sie sich unverbindlich unter
Tel. 0800 30 50 757.
Absolut makelloser Ruf unserer Detektei und sehr hohe Anzahl an wiederholten Beauftragungen durch anspruchsvolle Privatkunden, Unternehmen, Kommunen und Anwaltskanzleien.
Herausragende Beobachtungsteams, versierte Ermittler, Sachverständige und IT-Forensiker. Wir agieren schnell und nie am Thema vorbei.
PROOF-MANAGEMENT ist beratendes Fördermitglied im Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen (BVAU) aufgrund einmaliger detektivischer und juristischer Kompetenz für Unternehmen und deren Beweisprobleme bei Mitarbeiter- und Wettbewerbskriminalität.
Top Ermittlungsergebnisse unserer Detektei zu einem überzeugenden Preis-Leistungs-Verhältnis. In vielen Fällen auch attraktive Pauschalpreise.
Ihr Detektiv zur Aufklärung von
Betrug • Diebstahl • Geheimnisverrat • Schwarzarbeit • IT-Missbrauch und mehr
Operative Expertise und juristischer Background
Ihr Vorteil bei PROOF-MANAGEMENT
Ass. jur. Paul H. Malberg vereint zwei seltene Qualifikationen: Er ist sowohl Volljurist als auch ZAD-geprüfter Detektiv – eine Kombination, die in Deutschland nur bei extrem wenigen Ermittlern zu finden ist. Dieses Doppelprofil sowie mehr als 20 Jahre detektivische Erfahrung ermöglichen es, komplexe Sachverhalte nicht nur investigativ aufzuklären, sondern auch deren rechtliche Verwertbarkeit von Beginn an einzuschätzen.
Unternehmen und Kommunen profitieren von seiner über 20-jährigen Erfahrung in der Aufklärung von Verdachtsfällen – von internen Unregelmäßigkeiten und Betrug bis hin zu Vermögens- und Datendelikten.
Als ehemaliger Unternehmensanwalt kennt er die Risiken, die durch falsche Entscheidungen, ungesicherte Beweise oder fehlerhafte Ermittlungsstrategien entstehen können.
Viele unserer Kunden schätzen insbesondere, dass Herr Malberg direkt in die Fallbearbeitung eingebunden ist. Zahlreiche Kanzleien, öffentliche Einrichtungen und Organisationen greifen auf sein Fachwissen zurück – oft schon in der frühen Entscheidungsphase, um Fehlentwicklungen zu vermeiden und die richtigen Schritte einzuleiten.
Über unsere bundesweit erreichbare Servicenummer können Verantwortliche aus Wirtschaft und Verwaltung jederzeit ein unverbindliches Gespräch mit ihm führen – und so schnell eine fundierte, praxisorientierte Einschätzung zu ihrem Anliegen erhalten.
Profitieren auch Sie von dem Detektiv Paul H. Malberg
Bild mit KI bearbeitet (Grundlage echtes Foto)
Ermittlungen mit attestierter Kompetenz
In Deutschland ist der Begriff „Detektiv“ gesetzlich nicht geschützt – theoretisch kann ihn jeder führen, auch ohne Ausbildung oder juristische Kenntnisse.
Für Unternehmen und Kommunen kann die Zusammenarbeit mit unqualifizierten Ermittlern jedoch schwerwiegende Folgen haben: unbrauchbare Beweise, rechtliche Risiken oder verpasste Chancen, einen Schaden zu verhindern.
Bei PROOF-MANAGEMENT setzen Sie von Anfang an auf geprüfte Qualität. Ass. jur. Paul H. Malberg ist sowohl Volljurist als auch ZAD-geprüfter Detektiv und kennt die rechtlichen Rahmenbedingungen ebenso wie die praktische Ermittlungsarbeit.
Beschäftigtendatenschutz ist für ihn also kein Fremdwort.
So lassen sich realistische Erfolgsaussichten und mögliche Grenzen bereits vor Beginn einer Maßnahme klar benennen.
Der telefonische Erstkontakt ist kostenfrei. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihren Fall unverbindlich zu schildern und eine fundierte Ersteinschätzung zu erhalten – bevor Sie Entscheidungen treffen, die nicht mehr rückgängig zu machen sind.
Rechtssichere digitale Beweissicherung
Wenn der Verdacht besteht, dass Mitarbeiter Unternehmensressourcen missbrauchen – etwa durch Datendiebstahl, Arbeitszeitbetrug oder unbefugte Privatnutzung von IT-Systemen – ist eine schnelle, gerichtsfeste Aufklärung entscheidend. Die PROOF-MANAGEMENT GMBH ist auf genau diese Szenarien spezialisiert und unterstützt Unternehmen sowie Kommunen bei der digitalen Beweissicherung und Analyse.
Unsere IT-Forensiker untersuchen Computer, Laptops, Smartphones und andere Datenträger gezielt auf verdächtige Aktivitäten. Dabei werden digitale Spuren gesichert, gelöschte Dateien rekonstruiert und Kommunikationsverläufe ausgewertet – stets unter strenger Einhaltung der rechtlichen Vorgaben, um die Verwertbarkeit der Ergebnisse in arbeits- oder strafrechtlichen Verfahren sicherzustellen. Typische Einsatzfelder sind:
• Datendiebstahl und unerlaubte Weitergabe vertraulicher Informationen
• Arbeitszeitbetrug durch übermäßige private Internet- oder Social-Media-Nutzung
• Missbrauch von Firmen-IT für externe Tätigkeiten oder unerlaubte Projekte
• Manipulation oder Löschung geschäftsrelevanter Daten
Ein Praxisbeispiel: In einem mittelständischen Unternehmen konnten wir durch IT-forensische Analysen den unbefugten Transfer sensibler Kundendaten an eine private E-Mail-Adresse nachweisen. Das digitale Beweismaterial ermöglichte eine klare juristische Bewertung und die zügige Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen.
Mit PROOF-MANAGEMENT erhalten Sie nicht nur technische Auswertungen, sondern klare, handlungsorientierte Ergebnisse.
Unsere Arbeit verbindet modernste Analysemethoden mit juristischer Fachkompetenz – für rechtssichere Entscheidungen in sensiblen Situationen.
Ermittlungsbehörden und Gerichte erwarten belastbare, nachvollziehbare Ergebnisse, wenn Computer und Smartphones ausgewertet werden.
Die PROOF-MANAGEMENT GMBH bietet hierfür zwei Wege:
Zum einen erstellen wir umfassende IT-forensische Gutachten, die von Gerichten, Staatsanwaltschaften und spezialisierten Behörden wie LKA oder BKA anerkannt werden.
Zum anderen bieten wir insbesondere für arbeitsgerichtliche Auseinandersetzungen einen Schnellcheck an, der oftmals ausreicht, um Richter vor dem Arbeitsgericht zu überzeugen oder strafrechtliche Ermittlungen in Gang zu setzen. Dieser ist kostengünstiger als ein vollständiges Gutachten und wird in der Praxis auch in Zivilprozessen häufig als Grundlage verwendet.
Hintergrundrecherchen zu Personen und Unternehmen
Erste Hilfe für Unternehmen bei Hinweisen bei Non-Compliance
Interne Ermittlungen und Mitarbeiterinterviews bei Non-Compliance
Unterstützung bei Compliance Untersuchungen in Unternehmen, Organisationen und staatlichen Einrichtungen
Risikoabschätzungen zu Vertragspartnern
OSINT-Recherchen
Due Dilligence Recherchen
Nachweis von Lohnfortzahlungsbetrug bzw. Nachweis einer vorgetäuschten Krankheit
Korruptive Verhaltensweisen im Wirtschaftsleben
Aufspüren von Vermögenswerten im In- und Ausland
Tel.: 0800 30 50 757 - Sofortberatung